Kontormedarbeider

Om stillingen

Vi har en 37% fast stilling ledig.

Liker du å jobbe med resepsjonsoppgaver og ulike kontor- og administrasjonsoppgaver i tett samarbeid med skolens administrasjon og ledelse, kan du være vår nye konsulent.

Stabekk videregående skole har ledig stilling som kontormedarbeider i 37 % stilling. Vi trenger en person som kan betjene skolens resepsjon onsdager og fredager fra kl. 8 – 1530. Det må påregnes merarbeid i perioder med forberedelse til eksamen vår og høst. Du vil være en del av administrasjonen som består av 6 medarbeidere. Selv om vi har egne ansvarsområder, jobber vi tett sammen som et team.

Arbeidshverdagen er variert, og det er viktig at du er fleksibel og villig til å ta i et tak der det er behov, også utenfor ditt eget ansvarsområde.

Stillingen følger delvis lærernes arbeidsår.

Stabekk videregående skole har gode faglige resultater og både elever og ansatte opplever høy trivsel. Dette oppnås gjennom gode relasjoner mellom elever og ansatte, tett elevoppfølging, høyt læringstrykk, et positivt og inkluderende skole- og arbeidsmiljø. Skolen har et sterkt profesjonsfelleskap med tett samarbeid.

Skolen ligger sentralt plassert i Bærum med umiddelbar nærhet til buss og tog. Vi har ca. 400 elever på studiespesialisering, 15 elever på Naturbruk med Energi- og miljøfag og 180 elever på voksenopplæring dag og kveld. I tillegg arrangerer skolen et stort antall privatisteksamener hvert år.

Arbeidsoppgaver

• serviceoppgaver i sentralbord og resepsjon
• bestillinger
• forberede og gjennomføre ulike typer arrangementer
• utsendelse av fagdokumentasjon
• forberedelse til eksamen for elever og privatister
• andre kontor- og administrasjonsoppgaver i samarbeid med ledelse og administrasjon

Kvalifikasjoner

• fagbrev innenfor kontorfag eller tilsvarende. Relevant erfaring kan veie opp for dette kravet
• erfaring med kundebehandling er ønskelig
• erfaring med administrative oppgaver
• gode digitale ferdigheter i bruk av Office 365
• god systemforståelse
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper

• serviceinnstilt
• fleksibel og løsningsorientert
• lagspiller samtidig som du jobber godt selvstendig
• strukturert, analytisk og effektiv
• håndtere perioder med høyt arbeidspress

personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• godt arbeidsmiljø med inkluderende, engasjerte og dyktige kolleger
• lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk
• varierte arbeidsoppgaver
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• treningsrom

Ansettelsesform: Fast ansettelse.