kontormedarbeider – booking, salg og administrasjon

Om stillingen

Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker? Vi søker en kontormedarbeider som kan hjelpe oss med booking, salg, enkle HR-oppgaver og daglig kontorarbeid for restaurantene våre.

Hva vi ser etter

Hvem ser vi etter?

Du trenger ikke formell utdanning eller fagbrev — nødvendig opplæring vil bli gitt. Vi legger særlig vekt på at du:

• Er ryddig, pålitelig og følger opp oppgavene dine.
• Er imøtekommende og trives med kundekontakt.
• Kan jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre.
• Er komfortabel med PC, e-post og digitale verktøy.
• Har grunnleggende innsikt i og forståelse for kunstig intelligens (KI), gjerne erfaring med ChatGPT eller lignende verktøy.
• Er nysgjerrig på hvordan KI kan brukes i arbeidshverdagen, og forstår behovet for å kvalitetssikre innhold og håndtere fortrolig informasjon på en trygg måte.
• Kommuniserer godt på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.
• Behandler fortrolig informasjon med diskresjon.

Erfaring fra service, salg, restaurant eller kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har lyst til å lære og bidra.

Arbeidsoppgaver

• Besvare henvendelser på telefon og e-post.
• Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer.
• Sende tilbud og følge opp kunder.
• Drive aktivt salg av restaurantbesøk, selskaper, arrangementer og andre tjenester til bedrifter og privatpersoner.
• Arbeide med markedsføring og salgsfremmende aktiviteter for konsernets restauranter og konsepter.
• Bidra til planlegging og gjennomføring av markedsføringskampanjer, annonsering og aktiviteter i sosiale medier.
• Kontakte potensielle bedriftskunder, utvikle nye kundeforhold og følge opp eksisterende kunder.
• Koordinere bestillinger og praktisk informasjon med restaurantene.
• Ha løpende kommunikasjon med avdelingsledere for å sikre god informasjonsflyt, koordinering og oppfølging av den daglige driften.
• Bruke KI-verktøy som støtte til tekstskriving, markedsføring, salgsarbeid, planlegging og effektivisering av kontorarbeidet.
• Utføre dokumenthåndtering og annet forefallende kontorarbeid.

Vi tilbyr

• En variert arbeidshverdag tett på restaurantbransjen.
• Opplæring i våre systemer og rutiner.
• Tett samarbeid med ledelsen og restaurantene.
• Mulighet til å bidra med egne ideer og utvikle smartere arbeidsrutiner med digitale verktøy og KI.
• Lønn etter avtale.