Om stillingen
Avdeling for mennesker og organisasjon forvalter de menneskelige, organisatoriske og økonomiske ressursene slik at utenrikstjenesten kan utføre sitt samfunnsoppdrag. Vi legger til rette for at utenriks-tjenestens medarbeidere blir ivaretatt av sine ledere og utvikler sin kompetanse i hele ansettelsesperioden. Vi sørger for god og effektiv styring, drift, utvikling og digitalisering av tjenesten med sikkerhet integrert i alle ledd. Stillingen vil inngå i stab på syv personer som er underlagt ekspedisjonssjefen i AMO. Avdelingens driftsbudsjett ekskl. lønn og særavtale utgjør om lag 600 mill. kroner og omfatter i stor grad fellesutgifter som eiendom, ikt, drift, personal og forflytningsreiser mv.
Dette er en fast stilling med tiltredelse fortrinnsvis i januar 2027.
Ansvars- og arbeidsområder
Koordinering, analyse og oppfølging av avdelingens driftsbudsjett og investeringsbudsjetter Ansvarlig for avdelingens tertialrapporteringer Ansvarlig for å koordinere og følge opp budsjettprosesser internt i avdelingen Koordinering av avdelingsinterne innspill til statsbudsjettet Styrking av strategisk økonomistyring i AMO gjennom utvikling av rutiner, rapporteringsverktøy og lederstøtte Bestillerfunksjon og kontraktsoppfølging av fellestjenester mv Delta i prosjektarbeid og team som krever økonomikompetanse Omsette økonomiske data og analyser til innsikt som legger grunnlag for prioriteringer og virksomhetsstyring Støtte avdelingsledelsen i virksomhetsplanleggingsprosessen Støtte avdelingsledelsen i øvrige oppgaver etter behov. Oppgaver og ansvarsområder kan endres over tid
Kvalifikasjoner
Må ha relevant økonomisk utdanning. Fortrinnsvis på mastergradsnivå innen økonomi/finans/regnskap Må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på både norsk og på engelsk Må ha solid forståelse for regnskap, analyse og forretningsøkonomi, og evne å anvende denne kompetansen på konkrete problemstillinger. Bør ha god kunnskap om statlig regelverk innenfor budsjett- og økonomiforvaltning Bør være trygg i Excel og ha erfaring med rapporteringsløsninger samt kunne benytte Business Intelligence-verktøy Bør ha erfaring fra offentlig sektor innenfor budsjett- og økonomiforvaltning
Personlige egenskaper
Samhandling: samarbeidsegenskaper, kontaktskapende evner, lagspiller, evne til konflikthåndtering, sikre felles forståelse av tall, prioriteringer Kommuniserer klart og tydelig, og formidle komplekse temaer på en forståelig måte Handlekraft: initiativ, følge opp oppgaver på en systematisk måte, beslutningsdyktig, operativ Analytiske evner: evne til å tilegne seg ny kunnskap, evaluere informasjon, overblikk, håndtere kompleksitet, strategisk Utførelse: systematisk, effektiv, resultatorientert, gjennomføringsevne Modenhet: integritet, fleksibel, inkluderende Robusthet: tåle press, arbeidskapasitet, stressmestring
Andre forhold
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i nevnte grupper må du oppfylle visse krav. Les mer om dette på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.
Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene dine vil inngå i anonymisert statistikk i alle statlige virksomheters årsrapporter.
Vilkår/betingelser
Dette er en fast stilling, med tiltredelse i januar 2027.
Stillingen avlønnes som seniorrådgiver (1364), kr.737 600 – 950 000, jf. Hovedtariffavtalene i staten Stillingen er definert som fagekspert og omfattes ikke av utenrikstjenestens bestemmelser om rotasjonspliktig tjeneste Søkere må være norske statsborgere Ansettelse i stillingen forutsetter sikkerhetsklarering på nivå Hemmelig og NATO Secret på tiltredelsestidspunktet. Dersom det før tiltredelsen viser seg at du ikke kan sikkerhetsklareres innen rimelig tid vil arbeidsforholdet kunne avsluttes før tiltredelse Det er seks måneders prøvetid fra tiltredelse Du blir en del av et sterkt fagmiljø med engasjerte og dyktige kolleger. Vi legger vekt på å gi selvstendig ansvar, men også å gi veiledning og oppfølgning etter behov. God pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse. Fleksitid og sommertid
Kontaktinformasjon
Avdelingsdirektør Thomas Lid Ball, e-post: [email protected]
Seniorrådgiver Kari Lien Aaberg (spørsmål om rekrutteringsprosessen), Enhet for rotasjon og rekruttering, [email protected]
Du sendes videre til arbeidsgiver eller original kilde.