Ledig 100 % fast stilling som spesialkonsulent arkiv

Om stillingen

Ledig 100% fast stilling som spesialkonsulent arkiv Har du lyst å jobba i ei givande stilling og eit positivt arbeidsmiljø?

Om arbeidsstaden

Om stillinga

Arbeidsoppgaver Som spesialkonsulent skal du: Utføre og koordinere oppgåver innan arkiv, dokumentasjonsforvaltning og innbyggarservice Støtte politisk sekretariat Bidra til at kommunen leverer gode og effektive førstelinjetenester og har god kontakt med innbyggarane Journalføre, handtere dokument, behandle innsynskrav og rettleie i bruk av saks- og arkivsystemet Bidra til at kommunen følger krava i arkivlova, offentleglova, forvaltningslova og kommunelova Arbeide i tråd med kommunen sine rutinar, system og styringsdokument for fagområda Bidra til openheit, rettstryggleik og god dokumentasjonsforvaltning Støtte gjennomføringa av politiske møte og administrative prosessar Delta i politiske møte og liknande aktivitetar utanom normal arbeidstid Bidra til god informasjonsflyt og godt samarbeid mellom fagområde og einingar Støtte leiarar, saksbehandlarar, folkevalde og innbyggarar Samarbeide med avdelingsleiar og kollegaer om å utvikle gode rutinar, arbeidsprosessar og digitale løysingar Bidra til samanheng mellom fagområda og andre relevante oppgåver i avdelinga Du arbeider innanfor rammene som kommunalsjefen og avdelingsleiaren har fastsett.

Kvalifikasjonskrav Du må ha høgare utdanning, for eksempel innan administrasjon, arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, service eller offentleg administrasjon. Det er ein fordel om du også har: Relevant erfaring frå eitt eller fleire av fagområda arkiv, dokumenthandtering, innbyggarservice og politisk sekretariat God forståing for offentleg forvaltning og relevant regelverk, særleg offentleglova, forvaltningslova og arkivlova Gode digitale ferdigheiter og forståing for korleis dokument og informasjon blir handterte og delte God skriftleg framstillingsevne på nynorsk God munnleg framstillingsevne på norsk Erfaring med saks- og arkivsystem og digitale arbeidsverktøy

Personlege eigenskapar Vi ser etter deg som: Arbeider strukturert og sjølvstendig Er serviceorientert og samarbeider godt med andre Bygger gode relasjonar Handterer fleire oppgåver samtidig og bidrar til god framdrift Vi vil legge stor vekt på personlege eigenskapar.

Vi tilbyr Moglegheit for fagleg utvikling i eit godt og positivt arbeidsmiljø Spanande og varierte arbeidsoppgåver Løn etter kvalifikasjonar. Gode pensjons – og forsikringsordningar Trivelege kollegaer God opplæring

Slik søker du Send søknad og CV ved å klikke på knappen merka "Søk stilling" på denne sida. Det er søkar sitt ansvar å sørge for at alle relevante vedlegg er lagt inn innan fristen, som for eksempel attester og vitnemål. Dersom vitnemål, karakterutskrifter eller annan dokumentasjon ikkje er på eit skandinavisk språk eller engelsk, må søkar sjølv laste opp attesterte omsettingar. Ikkje send søknad på e-post til enkeltpersonar i kommunen. Vi gjer merksam på at i følge offentleglova § 25, 2. ledd kan opplysningar om søkaren bli offentleggjort sjølv om søkaren har oppmoda om ikkje å bli ført opp på offentleg søkarliste. Søkaren vil alltid bli varsla på førehand dersom søkarlista blir offentleggjort.

Om kommunen