Hva en åpen søknad er
En åpen søknad, også kalt uoppfordret søknad, sendes uten at det finnes en utlyst stilling. Du tar kontakt fordi du vil jobbe hos en bestemt arbeidsgiver, og du forteller hva du kan bidra med.
Mange arbeidsgivere har behov de ikke har lyst ut ennå. Noen planlegger å ansette om noen måneder. Andre har en ansatt som skal slutte, en ny kunde eller et prosjekt som krever flere hender. Får de en relevant søknad på riktig tidspunkt, kan det spare dem for en lang rekrutteringsprosess.
Det betyr ikke at åpne søknader alltid fører fram. Mange blir ikke besvart. Men de som er godt målrettet, har en reell sjanse, og de gir deg kontakt med arbeidsgivere du ellers ikke ville nådd.
Når en åpen søknad lønner seg
Åpne søknader fungerer best i noen situasjoner:
- Små og mellomstore bedrifter. De har ofte ikke egen rekrutteringsavdeling og lyser sjeldnere ut stillinger.
- Bransjer med jevn etterspørsel. Helse, bygg, håndverk, IT og transport ansetter ofte løpende.
- Når du har en etterspurt kompetanse. Fagbrev, autorisasjoner og spesialisert erfaring gjør det lettere å bli husket.
- Når du flytter til et nytt sted. En åpen søknad til arbeidsgivere i området viser at du er tilgjengelig.
- Når du har en tilknytning. Har du hatt praksis, sommerjobb eller kjenner noen der, har du en naturlig inngang.
De fungerer dårligere hos store offentlige virksomheter som er forpliktet til å lyse ut stillinger. Kommuner og statlige etater skal som hovedregel lyse ut ledige stillinger offentlig. Der er det likevel mulig å melde interesse for vikariater og ekstravakter.
Velg arbeidsgivere med vilje
En åpen søknad sendt til femti bedrifter med samme tekst gir sjelden resultater. Velg heller fem til ti arbeidsgivere du virkelig vil jobbe for, og bruk tid på hver.
Sett deg inn i virksomheten før du skriver. Hva lever de av? Hvem er kundene? Har de vokst, fått nye oppdrag eller åpnet en ny avdeling? Slike opplysninger finner du på nettsidene deres, i lokale nyheter, i årsrapporter og på LinkedIn.
Se også etter stillinger de har lyst ut tidligere. Har de ansatt flere i samme rolle det siste året, kan det tyde på at de vokser i det området.
Finn riktig mottaker
En søknad sendt til «post@» eller «info@» blir ofte liggende. Prøv å finne en navngitt person: lederen for avdelingen du vil jobbe i, daglig leder i en mindre bedrift, eller den som har ansvar for rekruttering.
Navn og titler finner du ofte på nettsidene under «Om oss» eller «Kontakt», eller på LinkedIn. Er du usikker, kan du ringe sentralbordet og spørre hvem som er riktig mottaker for en søknad innen ditt fagfelt. Det er en vanlig henvendelse.
Skriv navnet riktig. Det virker opplagt, men feil navn eller tittel er en av de vanligste grunnene til at en søknad gjør dårlig inntrykk.
Hva søknaden skal inneholde
En åpen søknad bør være kortere enn en vanlig søknad. Mottakeren har ikke bedt om den, og må raskt forstå hva du vil.
| Del | Innhold |
|---|---|
| Emnefelt | Tydelig: «Åpen søknad – elektriker med fagbrev, Trondheim» |
| Første avsnitt | Hvem du er, hva du kan, og hvorfor du kontakter akkurat dem |
| Midtre del | Ett eller to konkrete eksempler på hva du har gjort som er relevant |
| Rolle | Hva slags stilling eller oppgaver du ser for deg, og hvor fleksibel du er |
| Avslutning | At du gjerne tar en prat, og når du er tilgjengelig |
Legg ved CV-en som PDF. Søknadsteksten kan stå direkte i e-posten, eller som et kort vedlegg. Mange foretrekker at teksten står i selve e-posten, så de slipper å åpne enda en fil.
Vær tydelig på hva du ser etter
Den vanligste svakheten i åpne søknader er at de er for vage. «Jeg er interessert i alle typer stillinger hos dere» gjør det vanskelig for mottakeren å se hvor du passer.
Beskriv heller en rolle: «Jeg ser etter en stilling som prosjektleder på mindre byggeprosjekter, gjerne rehabilitering» eller «Jeg vil gjerne jobbe som sykepleier på en av avdelingene deres, fast eller som vikar». Du kan si at du er åpen for andre oppgaver, men du må gi mottakeren et utgangspunkt.
Er du fleksibel på arbeidstid, stillingsprosent eller oppstart, si det. Det gjør det lettere for arbeidsgiveren å finne en plass til deg.
Eksempel på en kort åpen søknad
Emne: Åpen søknad – regnskapsmedarbeider, Bergen
Hei Ingrid,
Jeg har jobbet fire år med regnskap for små og mellomstore bedrifter, og tar kontakt fordi jeg ser at dere har fått flere nye kunder innen bygg og eiendom det siste året.
I min nåværende stilling har jeg ansvar for løpende bokføring, avstemminger og årsoppgjør for rundt 25 kunder, flere av dem i byggebransjen. Jeg kjenner godt til prosjektregnskap og rapportering av merverdiavgift for entreprenører.
Jeg ser etter en stilling som regnskapsmedarbeider eller rådgiver, og kan starte fra januar. CV-en ligger vedlagt.
Har du tid til en kort prat de neste ukene, setter jeg stor pris på det.
Vennlig hilsen Ola Nordmann 900 00 000
Timing
Det finnes ikke ett riktig tidspunkt, men noen perioder er bedre enn andre. Mange arbeidsgivere planlegger bemanning i forbindelse med budsjett om høsten og tidlig på året. Sommerferien og juleuken er dårlige tidspunkter, fordi mange ikke er på jobb.
Hold også øye med nyheter. Har en bedrift fått en stor kontrakt, åpnet nytt kontor eller fått ny ledelse, er det ofte et godt tidspunkt å ta kontakt.
Følg opp uten å mase
Har du ikke fått svar etter en til to uker, er det helt greit å følge opp én gang. En kort e-post eller en telefon holder: «Jeg sendte deg en søknad for to uker siden og ville bare høre om du hadde fått sett på den.»
Får du beskjed om at de ikke har behov nå, takk for svaret og spør om du kan ta kontakt igjen om noen måneder. Mange arbeidsgivere tar vare på gode søknader og kontakter søkere når behovet oppstår.
Får du ikke svar etter oppfølgingen, la det ligge. Å følge opp gjentatte ganger kan gi et negativt inntrykk.
Åpen søknad og nettverk
En åpen søknad fungerer enda bedre når den kombineres med kontakt på andre måter. Kjenner du noen som jobber der, kan du spørre om de kan anbefale deg eller fortelle hvem du bør kontakte. Har du møtt noen fra bedriften på en messe eller et kurs, kan du vise til det i første setning.
Det handler ikke om å få fordeler, men om å gjøre det lettere for mottakeren å plassere deg. En søknad fra noen de har hørt om, blir lest med større interesse enn en fra en fremmed.
Vanlige feil
- Sender samme tekst til mange. Mottakere ser fort at søknaden ikke er skrevet for dem.
- Er for lang. En åpen søknad bør leses på under ett minutt.
- Mangler retning. Si hva slags rolle du ser for deg.
- Sendes til en generell adresse. Finn en navngitt mottaker når det er mulig.
- Følger opp for mye. Én oppfølging er profesjonelt. Flere blir fort masete.
Åpen søknad til bemanningsbyråer
Bemanningsbyråer tar imot søknader løpende og har ofte oppdrag som aldri lyses ut. En åpen registrering hos et byrå kan gi deg vikariater, prosjekter og noen ganger fast ansettelse hos kunden. Velg byråer som jobber med ditt fagfelt, og vær tydelig på hva slags oppdrag du ønsker.
Vanlige spørsmål
Er det uhøflig å sende en åpen søknad?
Nei. Det er vanlig, og mange arbeidsgivere setter pris på det. Det viktige er at søknaden er relevant og kort.
Skal jeg legge ved vitnemål og attester?
Ikke i første omgang. Legg ved CV-en, og si at du kan sende dokumentasjon hvis de ønsker det.
Hvor mange åpne søknader bør jeg sende?
Heller få og godt målrettede enn mange og generelle. Fem til ti om gangen, med oppfølging, er et godt utgangspunkt.
Kan jeg sende åpen søknad til offentlig sektor?
Ja, men offentlige arbeidsgivere skal som hovedregel lyse ut faste stillinger. En åpen søknad kan likevel gi deg vikariater og ekstravakter, og gjøre at du blir varslet når stillinger lyses ut.
Hva gjør jeg hvis jeg får nei?
Takk for svaret, og spør om du kan ta kontakt igjen senere. Et høflig svar på et nei gjør at du blir husket positivt.