Sjekk avtalen før du sier opp
Før du leverer oppsigelsen, les arbeidsavtalen og eventuell tariffavtale. Der står oppsigelsestiden, og det kan stå noe om klausuler, tilbakebetaling av kurs eller bonus, og hvordan ferie avvikles.
Har du ny jobb, bør du ha en signert arbeidsavtale fra den nye arbeidsgiveren før du sier opp. Et muntlig tilbud er ikke nok. Avtal oppstartsdato ut fra oppsigelsestiden din.
Hvor lang er oppsigelsestiden
Arbeidsmiljøloven har en hovedregel og noen tillegg for lang ansettelse. Arbeidsavtalen eller tariffavtalen kan gi lengre frister, og noen ganger kortere.
| Ansettelsestid | Lovens oppsigelsestid |
|---|---|
| I prøvetid | 14 dager |
| Under 5 år | 1 måned |
| Minst 5 år | 2 måneder |
| Minst 10 år | 3 måneder |
Det finnes også lengre frister knyttet til alder for arbeidstakere med minst ti års ansettelse, men de gjelder når det er arbeidsgiveren som sier opp. Når du selv sier opp, gjelder tabellen over, med mindre avtalen sier noe annet.
Mange arbeidsavtaler, særlig for ledere og spesialister, har tre måneders oppsigelsestid uansett hvor lenge du har vært ansatt. Sjekk hva som står i din.
Når begynner fristen å løpe
Har du en oppsigelsestid på én eller flere måneder, begynner den som hovedregel å løpe fra den første dagen i måneden etter at oppsigelsen er mottatt. Leverer du oppsigelsen 10. mars og har én måneds frist, er siste arbeidsdag 30. april.
Det betyr at tidspunktet i måneden har mye å si. Leverer du 31. mars, er siste dag også 30. april. Leverer du 1. april, er siste dag 31. mai. Har du en ny jobb med fast oppstartsdato, kan det lønne seg å levere før månedsskiftet.
Er fristen i dager eller uker, som i prøvetiden, løper den fra dagen etter at oppsigelsen er mottatt.
Slik sier du opp
Det er god skikk å si fra til nærmeste leder i en samtale før du leverer oppsigelsen skriftlig. Da får lederen høre det fra deg, og ikke fra andre. Avtal et kort møte, og si det tydelig: «Jeg har fått en ny jobb, og jeg sier opp stillingen min.»
Du trenger ikke begrunne oppsigelsen. Vil du fortelle hvorfor, hold det kort og saklig. Er det ting ved arbeidsplassen du vil gi tilbakemelding på, er en sluttsamtale et bedre sted for det.
Lever deretter oppsigelsen skriftlig. E-post er ofte tilstrekkelig, men sjekk om arbeidsgiveren har et eget skjema eller en egen rutine. Be om bekreftelse på at den er mottatt.
Mal for oppsigelse
Oppsigelse
Jeg sier med dette opp stillingen min som [stillingstittel] i [virksomhet].
Etter arbeidsavtalen har jeg [én/to/tre] måneders oppsigelsestid. Jeg regner med at siste arbeidsdag blir [dato].
Jeg vil gjerne avtale overlevering av arbeidsoppgavene og avvikling av gjenstående ferie.
Takk for tiden hos dere.
Med vennlig hilsen [Navn] [Dato]
Kan du slutte tidligere?
Du kan avtale med arbeidsgiveren at du slutter før oppsigelsestiden er ute. Det skjer ofte når den nye arbeidsgiveren vil ha deg tidligere. Arbeidsgiveren har ingen plikt til å gå med på det, men mange gjør det, særlig hvis arbeidsoppgavene kan dekkes.
Spør tidlig, og vær åpen om hvorfor. Får du ja, be om at avtalen blir bekreftet skriftlig, med ny siste arbeidsdag.
Slutter du uten avtale før oppsigelsestiden er ute, kan arbeidsgiveren kreve erstatning for tap det påfører dem. Det er sjelden et stort beløp, men det gir et dårlig inntrykk, og det kan påvirke attesten og referansene dine.
Ferie i oppsigelsestiden
Har du feriedager igjen, kan de som hovedregel tas ut i oppsigelsestiden. Når det er du som har sagt opp, kan arbeidsgiveren bestemme at ferien skal avvikles i oppsigelsestiden, etter de vanlige reglene om fastsetting av ferie. Når det er arbeidsgiveren som har sagt opp, kan ferien ikke legges til oppsigelsestiden uten at du samtykker.
Har du ikke fått tatt ut ferien før du slutter, har du ikke krav på å få den betalt ut som lønn. Men du har krav på feriepengene du har tjent opp, og du kan ta ferie hos den nye arbeidsgiveren, uten lønn fra dem for de dagene du har feriepenger for.
Snakk med lederen tidlig om hvordan ferien skal avvikles. Da er det lettere å planlegge overleveringen.
Feriepenger når du slutter
Feriepengene du har tjent opp, både fra fjoråret og hittil i år, skal som hovedregel utbetales sammen med siste ordinære lønnsutbetaling. Feriepengesatsen er minst 10,2 prosent av utbetalt lønn. Har du fem ukers ferie etter avtale, er satsen ofte 12 prosent. Er du over 60 år, får du et tillegg.
Feriepengene trekkes det som regel skatt av når de utbetales i et sluttoppgjør, i motsetning til i juni, når mange har skattefri måned. Sjekk lønnsslippen.
Klausuler og tilbakebetaling
Noen arbeidsavtaler har klausuler som begrenser hva du kan gjøre etter at du slutter:
- Konkurranseklausul: begrenser deg fra å begynne hos en konkurrent eller starte konkurrerende virksomhet.
- Kundeklausul: begrenser deg fra å kontakte tidligere kunder.
- Ikke-rekrutteringsklausul: begrenser deg fra å rekruttere tidligere kolleger.
Konkurranse- og kundeklausuler kan som hovedregel bare gjelde i inntil ett år etter at du slutter, og arbeidsgiveren må i mange tilfeller betale deg kompensasjon i perioden. Arbeidsgiveren skal på forespørsel gi deg en skriftlig vurdering av om klausulen vil bli gjort gjeldende. Er du usikker, be om det før du signerer med den nye arbeidsgiveren.
Har arbeidsgiveren betalt for kurs eller utdanning, kan det være avtalt at du betaler tilbake en del hvis du slutter innen en viss tid. Les avtalen.
Overlevering
En god overlevering gjør det lettere for kollegene dine, og den gir et godt siste inntrykk. Lag en oversikt over pågående oppgaver, kontaktpersoner, frister og hvor dokumenter ligger. Avtal med lederen hvem som tar over hva.
Lever tilbake utstyr som PC, telefon, nøkler og adgangskort på siste dag. Slett private filer fra arbeidsmaskinen, og ta en kopi av det du har rett til å ta med, som egne attester og lønnsslipper.
Attest og referanser
Etter arbeidsmiljøloven har du rett til en skriftlig attest når du slutter. Den skal inneholde navnet ditt og arbeidsgiverens navn, hva slags arbeid du har gjort, og hvor lenge du har vært ansatt. Arbeidsgiveren kan ikke skrive noe negativt i den lovpålagte attesten.
Mange arbeidsgivere skriver en utvidet attest med vurdering av arbeidet ditt. Det er frivillig. Be om attesten i god tid, og spør lederen om du kan bruke henne som referanse.
Sluttsamtale
Mange arbeidsplasser har en sluttsamtale med de som slutter. Den er en mulighet til å gi saklig tilbakemelding om hva som har fungert, og hva som kan bli bedre. Vær ærlig, men konstruktiv. Det du sier kan hjelpe dem som blir igjen.
Sjekkliste
- Har du signert avtale med ny arbeidsgiver?
- Vet du hva oppsigelsestiden din er, og når den begynner å løpe?
- Har du snakket med lederen før du leverer skriftlig?
- Har du fått bekreftelse på at oppsigelsen er mottatt?
- Er ferie, overlevering og siste dag avtalt?
- Har du sjekket klausuler og tilbakebetaling?
- Har du bedt om attest?
Hvis arbeidsgiveren gir motbud
Noen arbeidsgivere prøver å beholde deg med et motbud: høyere lønn, ny tittel eller andre oppgaver. Tenk gjennom hvorfor du ville slutte i utgangspunktet. Var det lønn alene, kan et motbud løse det. Var det oppgavene, lederen eller arbeidsmiljøet, endrer høyere lønn sjelden det på sikt.
Har du allerede signert med en ny arbeidsgiver, er det en avtale du har inngått. Å trekke seg etter signering er mulig, men gir et dårlig inntrykk, og kan i noen tilfeller gi krav om erstatning.
Vanlige spørsmål
Må jeg oppgi hvorfor jeg slutter?
Nei. Du kan fortelle det hvis du vil, men det er ikke noe krav.
Kan arbeidsgiveren nekte meg å slutte?
Nei. Du kan alltid si opp. Arbeidsgiveren kan bare kreve at du jobber oppsigelsestiden ut.
Kan jeg si opp på e-post?
Ja, så lenge den er skriftlig og kommer fram. Be om bekreftelse på at den er mottatt.
Får jeg betalt for ferie jeg ikke rakk å ta?
Du får utbetalt opptjente feriepenger, men ikke lønn for feriedager som ikke er tatt ut.
Kan jeg ombestemme meg etter at jeg har sagt opp?
Bare hvis arbeidsgiveren går med på det. En oppsigelse som er mottatt, kan ikke trekkes tilbake ensidig.
Må jeg jobbe hele oppsigelsestiden?
Som hovedregel ja, med mindre du og arbeidsgiveren avtaler noe annet.