Hva prøvetid er
Prøvetid er en avtalt periode i starten av ansettelsen. Formålet er at arbeidsgiveren skal få vurdere om du er egnet for jobben, og at du skal få vurdere om jobben passer for deg. Begge kan avslutte arbeidsforholdet med kortere varsel enn ellers.
Prøvetid er ikke det samme som midlertidig ansettelse. Har du en fast stilling med prøvetid, er du fast ansatt fra første dag. Prøvetiden handler bare om hvilke regler som gjelder for oppsigelse i starten.
Prøvetid er heller ikke obligatorisk. Den gjelder bare hvis den er avtalt skriftlig i arbeidsavtalen. Står det ingenting om prøvetid, har du ingen prøvetid.
Hvor lenge kan prøvetiden vare
Etter arbeidsmiljøloven kan prøvetiden vare i inntil seks måneder. Den kan avtales kortere, men ikke lenger. Mange arbeidsgivere bruker seks måneder som standard, men tre måneder er også vanlig, særlig i stillinger der det raskt blir tydelig om ansettelsen fungerer.
Ved midlertidige ansettelser skal prøvetiden stå i forhold til hvor lenge ansettelsen varer, og den kan ikke være lengre enn halvparten av ansettelsesperioden. Et vikariat på seks måneder kan altså ha inntil tre måneders prøvetid.
Oppsigelse i prøvetiden
I prøvetiden er oppsigelsesfristen 14 dager for begge parter, med mindre arbeidsavtalen eller tariffavtalen sier noe annet. Fristen løper fra dagen oppsigelsen er mottatt.
Når arbeidsgiveren sier deg opp
Du har et stillingsvern også i prøvetiden, men det er svakere enn senere. Arbeidsgiveren kan si deg opp hvis oppsigelsen er begrunnet i manglende tilpasning til arbeidet, eller i at du ikke har forventet faglig dyktighet eller pålitelighet.
Det betyr at oppsigelsen må handle om hvordan du fungerer i jobben. Arbeidsgiveren kan ikke si deg opp i prøvetiden av grunner som ikke har med egnethet å gjøre, for eksempel fordi du er gravid, har blitt syk eller har tatt opp kritikkverdige forhold. Oppsigelse på grunn av nedbemanning følger de vanlige reglene, ikke prøvetidsreglene.
Oppsigelsen skal være skriftlig og levert personlig eller sendt i rekommandert brev. Den skal opplyse om retten til å kreve forhandlinger og reise sak. Du kan be om en skriftlig begrunnelse.
Når du sier opp selv
Du kan si opp i prøvetiden uten å oppgi grunn, med 14 dagers frist. Gjør det skriftlig, så det ikke blir tvil om dato. Det er god skikk å si fra til lederen din i en samtale først.
Arbeidsgiverens plikt til oppfølging
Prøvetiden er ment som en periode for opplæring, veiledning og tilbakemelding. Har du ikke fått beskjed om at noe ikke fungerer, er det vanskeligere for arbeidsgiveren å si deg opp på grunn av manglende egnethet.
I praksis betyr det at arbeidsgiveren bør:
- gi deg opplæring som er tilpasset stillingen
- fortelle hva som forventes av deg
- gi tilbakemelding underveis, også når noe ikke fungerer
- gi deg en reell mulighet til å rette opp det som ikke er godt nok
Mange arbeidsgivere har faste samtaler underveis, for eksempel etter én og tre måneder, og en sluttsamtale før prøvetiden er over. Har du ikke fått noen slik oppfølging, kan du be om det selv.
Forlengelse av prøvetiden
Prøvetiden kan forlenges hvis du har vært borte fra jobben i en del av perioden, for eksempel på grunn av sykdom, permisjon eller ferie. Forlengelsen kan ikke være lengre enn fraværet.
For at arbeidsgiveren skal kunne forlenge, må tre ting være på plass:
- Du må ha fått skriftlig beskjed om muligheten ved ansettelsen, gjerne i arbeidsavtalen.
- Arbeidsgiveren må gi deg skriftlig beskjed om forlengelsen før prøvetiden er over.
- Det må være fravær som har gjort det vanskelig å vurdere deg.
Prøvetiden kan ikke forlenges fordi arbeidsgiveren trenger mer tid til å bestemme seg, uten at du har hatt fravær.
Lønn og vilkår i prøvetiden
Lønn og andre vilkår er de samme i prøvetiden som etterpå, med mindre noe annet er avtalt. Noen arbeidsgivere avtaler en lønnsjustering etter prøvetiden. Står det i avtalen, har du krav på den. Står det ikke, kan du gjerne ta det opp i sluttsamtalen.
Du opptjener feriepenger og har rett til ferie som vanlig, også i prøvetiden. Har du ikke jobbet hele det foregående året, kan du likevel ha rett til fri, men da ikke nødvendigvis med feriepenger fra denne arbeidsgiveren.
Slik kommer du godt gjennom prøvetiden
Det beste du kan gjøre, er å gjøre det tydelig for deg selv og lederen din hva som forventes.
- Avklar forventninger tidlig. Spør hva som skal til for å lykkes de første månedene, og hva lederen legger mest vekt på.
- Be om tilbakemelding. Vent ikke på sluttsamtalen. Spør etter et par uker hvordan det går.
- Lær systemene og rutinene. Ta notater, og spør heller én gang for mye enn én gang for lite i starten.
- Bli kjent med kollegene. Hvordan du fungerer i teamet, er en del av vurderingen.
- Vær til stede og pålitelig. Møt presis, hold avtaler og gi beskjed tidlig hvis noe ikke går som planlagt.
- Si fra hvis du mangler noe. Mangler du opplæring, utstyr eller tilgang, er det lettere å løse tidlig.
Får du kritikk, ta den som informasjon, ikke som en dom. Spør hva du konkret kan gjøre annerledes, og vis at du følger opp.
Hvis du får en advarsel eller oppsigelse
Får du beskjed om at noe ikke fungerer, be om at det blir konkretisert: hva er problemet, hva forventes, og hvor lang tid har du på å rette det. Skriv ned hva som ble sagt.
Får du en oppsigelse, les den nøye. Du har rett til å kreve forhandlinger med arbeidsgiveren innen to uker, og til å reise sak innen åtte uker. Mener du at oppsigelsen er urimelig, kan det være lurt å snakke med fagforeningen eller en advokat. Mange oppsigelser i prøvetiden blir stående, men det skyldes ofte at arbeidstakeren ikke har undersøkt om grunnlaget faktisk holder.
Prøvetid og deltid eller midlertidige stillinger
Reglene om prøvetid gjelder også for deltidsansatte. Ved midlertidig ansettelse gjelder både prøvetidsreglene og reglene for midlertidig ansettelse, og prøvetiden kan altså ikke være lengre enn halvparten av perioden.
Bytter du stilling internt hos samme arbeidsgiver, kan det avtales en ny prøvetid for den nye rollen. Da bør det stå tydelig hva som skjer hvis det ikke fungerer: går du tilbake til den gamle stillingen, eller mister du jobben? Dette bør avklares skriftlig før du takker ja.
Prøvetid i praksis: et eksempel
Kari begynner som regnskapsmedarbeider med seks måneders prøvetid. Etter fem uker har hun en samtale med lederen sin, der de går gjennom hvordan det går. Lederen sier at Kari jobber nøyaktig, men at hun bruker for lang tid på avstemminger. De avtaler at Kari skal få mer opplæring i systemet, og at de tar en ny prat etter to måneder.
Ved neste samtale har Kari kortet ned tiden betydelig. Lederen gir beskjed om at prøvetiden ser ut til å gå bra. Etter fire måneder får Kari bekreftet at prøvetiden er bestått, før den formelt er over.
Eksemplet viser hvordan prøvetiden er ment å fungere: konkrete tilbakemeldinger, mulighet til å rette opp, og ny vurdering. Får du ingen tilbakemelding underveis, kan du ta initiativ selv.
Når du selv er usikker
Prøvetiden er også din mulighet til å vurdere om jobben passer. Opplever du at arbeidsoppgavene er helt andre enn det som ble beskrevet, at opplæringen mangler, eller at arbeidsmiljøet ikke fungerer, ta det opp med lederen tidlig. Mange problemer kan løses når de blir kjent.
Kommer du fram til at jobben ikke er riktig, kan du si opp med 14 dagers frist. Det er bedre å avslutte tidlig enn å bli i en jobb som ikke passer.
Vanlige spørsmål
Kan jeg ha prøvetid hvis jeg har jobbet der som vikar før?
Ja, men har du allerede gjort samme arbeid hos samme arbeidsgiver, har arbeidsgiveren hatt god tid til å vurdere deg. En ny prøvetid kan da være vanskeligere å begrunne.
Må arbeidsgiveren begrunne oppsigelsen i prøvetiden?
Du kan kreve en skriftlig begrunnelse. Oppsigelsen må være knyttet til egnethet for jobben.
Kan prøvetiden avsluttes tidligere?
Ja, arbeidsgiveren kan når som helst gi beskjed om at prøvetiden er bestått. Mange gjør det i en sluttsamtale.
Kan jeg bli oppsagt på grunn av sykefravær i prøvetiden?
Sykdom i seg selv er ikke et lovlig grunnlag for oppsigelse. Fravær kan derimot gi grunnlag for å forlenge prøvetiden, hvis det er avtalt.