Når bør du be om lønnsøkning
Timing betyr mye. Mange arbeidsplasser har en fast periode for lønnsjustering, ofte i forbindelse med de lokale forhandlingene etter det sentrale lønnsoppgjøret om våren. Er din arbeidsplass bundet av tariffavtale, skjer mye av lønnsfastsettelsen der, og det lønner seg å melde fra om ønsket ditt før forhandlingene starter.
Arbeidsplasser uten tariffavtale fastsetter ofte lønn i forbindelse med budsjettarbeidet om høsten, eller i medarbeidersamtalen. Spør gjerne lederen din når lønn vanligvis blir vurdert.
Andre gode tidspunkter er når du har fått nye arbeidsoppgaver eller mer ansvar, når du har fullført en videreutdanning, eller når du nettopp har levert et godt resultat. Unngå perioder der virksomheten sliter økonomisk, eller rett etter omorganiseringer, med mindre den nye rollen din gir grunnlag for høyere lønn.
Forbered argumentene
Lederen din må ofte begrunne en lønnsøkning overfor sin egen leder eller i et budsjett. Gjør det lett for henne ved å komme med konkrete argumenter hun kan bruke videre.
| Argument | Eksempel |
|---|---|
| Resultater | «Jeg tok over tre nye kunder i år og økte omsetningen på dem med 15 prosent.» |
| Økt ansvar | «Siden mars har jeg hatt fagansvar for opplæring av nyansatte.» |
| Ny kompetanse | «Jeg har fullført videreutdanning i X, som vi nå bruker i Y.» |
| Markedslønn | «Lønnsstatistikken for min stillingskategori ligger rundt X for min erfaring.» |
| Rolle i teamet | «Jeg er den som tar over når lederen er borte, og har gjort det i fire perioder i år.» |
Skriv argumentene ned. Samle gjerne e-poster, tilbakemeldinger fra kunder og kolleger, og tall fra rapporter gjennom året. Da har du dokumentasjon når samtalen kommer.
Finn riktig lønnsnivå
Bruk lønnsstatistikk for å vite hva som er rimelig. SSB publiserer lønnsstatistikk for de fleste yrker, og mange fagforeninger har egen statistikk for medlemmer, fordelt på erfaring, sektor og region. Er du omfattet av en tariffavtale, sier den noe om minstelønn og lønnsstiger.
Sammenlign med stillinger som ligner din i ansvar og erfaring. Er du i en rolle med personalansvar, budsjett eller spesialkompetanse, skal du sammenligne deg med andre i samme type rolle, ikke med gjennomsnittet for alle i yrket.
Vit også hva den generelle lønnsveksten er i år. Er rammen for oppgjøret for eksempel rundt fire prosent, er det et utgangspunkt. Ønsker du mer, må du begrunne hvorfor du skiller deg ut.
Be om et konkret beløp
Kom med et tall. «Jeg ønsker meg mer i lønn» gir lederen lite å jobbe med, og ender ofte med et standard tillegg. Et konkret beløp eller en prosent viser at du har tenkt gjennom det.
Bestem deg på forhånd for tre tall: hva du ber om, hva du er fornøyd med, og hva som er grensen der du begynner å vurdere andre muligheter. Det gjør det lettere å svare når lederen kommer med et motbud.
En formulering kan være: «Jeg vil gjerne snakke om lønnen min. Ut fra ansvaret jeg har fått i år og det jeg ser av lønnsnivået for lignende stillinger, ønsker jeg en økning til X.»
Gjennomføre samtalen
Be om et eget møte om lønn, eller si fra på forhånd at du vil ta det opp i medarbeidersamtalen. Da får lederen tid til å forberede seg, og kanskje undersøke hva som er mulig.
I samtalen bør du:
- starte med hva du har bidratt med, ikke med tallet
- legge fram argumentene rolig og konkret
- si hva du ønsker, og hvorfor
- lytte til svaret og spørre om begrunnelsen hvis du får nei
- avtale hva som skjer videre
Unngå å sammenligne deg direkte med navngitte kolleger. Det setter lederen i en vanskelig posisjon. Hold deg til din egen innsats og til statistikk.
Hold samtalen profesjonell, også hvis svaret ikke er det du håpet. Du skal jobbe videre sammen.
Når svaret er nei
Mange lønnssamtaler ender ikke med det du ba om første gang. Da er det viktig å få noe konkret ut av samtalen.
Spør hva som skal til for å få den lønnsøkningen du ønsker. Er det bestemte resultater, mer ansvar eller en ny rolle? Be om at dere avtaler et tidspunkt for å ta det opp igjen, for eksempel om seks måneder, og noter hva dere har blitt enige om.
Du kan også spørre om andre ting som kan forbedre situasjonen din: kurs eller videreutdanning, mer fleksibel arbeidstid, hjemmekontor eller en tittel som passer bedre med ansvaret. Det er ikke det samme som lønn, men det kan gjøre jobben bedre og styrke argumentene neste gang.
Lokale forhandlinger og tillitsvalgte
På arbeidsplasser med tariffavtale fastsettes mye av lønnen gjennom lokale forhandlinger mellom arbeidsgiveren og de tillitsvalgte. Da er det lurt å snakke med den tillitsvalgte i god tid før forhandlingene. Fortell hva du har gjort i året, og hvorfor du mener du bør prioriteres.
Den tillitsvalgte kjenner ofte lønnsnivået på arbeidsplassen og kan gi deg råd om hva som er realistisk. Er du ikke organisert, kan du likevel ta opp lønn direkte med lederen din, men du har ikke samme støtte i forhandlingene.
Likelønn
Etter likestillings- og diskrimineringsloven skal kvinner og menn ha lik lønn for samme arbeid eller arbeid av lik verdi. Har du grunn til å tro at du får lavere lønn enn kolleger av motsatt kjønn i tilsvarende stilling, har du rett til å be arbeidsgiveren om opplysninger om lønnsnivået deres. Den du sammenligner deg med, skal få beskjed om at opplysningene er gitt.
Ta det gjerne opp med den tillitsvalgte først. Likestillings- og diskrimineringsombudet gir veiledning, og Diskrimineringsnemnda behandler klager.
Når du bør vurdere en ny jobb
Har du fått nei flere ganger, uten en tydelig plan for hva som skal til, kan det være på tide å se seg om. Mange får større lønnshopp ved å bytte jobb enn ved å bli. Et jobbtilbud fra en annen arbeidsgiver gir deg også et realistisk bilde av hva du er verdt.
Vær forsiktig med å bruke et annet tilbud som press i en lønnssamtale, med mindre du faktisk er villig til å ta det. Gir arbeidsgiveren deg ikke det du ber om, må du være forberedt på å gå.
Sjekkliste før samtalen
- Vet du når lønn vanligvis blir vurdert hos dere?
- Har du skrevet ned tre til fem konkrete resultater eller nye ansvarsområder?
- Har du sjekket lønnsstatistikk for tilsvarende stillinger?
- Har du et konkret tall, og et minimum du er fornøyd med?
- Har du snakket med tillitsvalgt, hvis dere har tariffavtale?
- Vet du hva du vil spørre om hvis svaret er nei?
Hvis lederen ikke har myndighet
Noen ganger er det ikke din nærmeste leder som bestemmer lønnen. Det kan være en avdelingsdirektør, HR eller en sentral lønnspott som fordeles etter faste kriterier. Da er det viktig at lederen din har gode argumenter å ta med seg videre.
Spør lederen hvordan lønn blir bestemt hos dere, og hva som veier tyngst. Gi henne et kort, skriftlig sammendrag av argumentene dine, gjerne på en halv side. Da kan hun bruke det direkte i dialogen med de som bestemmer.
Følg opp etter at beslutningen er tatt, enten svaret er ja eller nei.
Etter samtalen
Skriv ned hva dere ble enige om, og send en kort e-post til lederen samme dag: «Takk for samtalen i dag. Slik jeg forsto det, ble vi enige om at …» Det gjør det lettere for begge å huske, og det gir deg noe å vise til senere.
Fikk du en lønnsøkning, sjekk at den kommer med på neste lønnsslipp, og at den er riktig. Ble dere enige om nye mål eller et nytt tidspunkt for å ta opp lønn igjen, legg det inn i kalenderen din.
Vanlige spørsmål
Hvor ofte kan jeg be om lønnsøkning?
Én gang i året er vanlig. Får du nye oppgaver eller mer ansvar, kan det være grunnlag for å ta det opp tidligere.
Hvor mye kan jeg be om?
Det avhenger av rammen for oppgjøret, lønnsnivået for stillingen og hvor mye ansvaret ditt har endret seg. Et ønske som ligger over den generelle rammen, må begrunnes.
Bør jeg ta opp lønn i medarbeidersamtalen?
Det kan du, men si fra på forhånd. Noen arbeidsplasser skiller medarbeidersamtale og lønnssamtale, og da er det bedre å be om et eget møte.
Har jeg rett til lønnsøkning hvert år?
Ikke automatisk. Med tariffavtale følger du ofte de sentrale og lokale oppgjørene. Uten tariffavtale avhenger det av arbeidsavtalen og arbeidsgiverens praksis.