Hvorfor arbeidsavtalen er viktig
Arbeidsavtalen er dokumentet som viser hva du og arbeidsgiveren har blitt enige om. Oppstår det uenighet senere, om lønn, arbeidstid eller oppsigelse, er det avtalen dere går tilbake til. Muntlige løfter er vanskelige å dokumentere.
Arbeidsmiljøloven krever at arbeidsgiveren lager en skriftlig avtale i alle arbeidsforhold. Kravet gjelder også ved korte ansettelser, ekstrahjelp og sommerjobber. Fra 1. juli 2023 ble kravene skjerpet: flere opplysninger skal være med, og noen av dem skal du få raskt etter oppstart.
Hva avtalen skal inneholde
Loven har en liste over opplysninger som skal være med. Her er de viktigste.
| Punkt | Hva det betyr for deg |
|---|---|
| Partene | Navn på deg og arbeidsgiveren, og adresse |
| Arbeidssted | Hvor du skal jobbe. Hvis det ikke er ett fast sted, skal det stå at du jobber flere steder |
| Stilling og oppgaver | Stillingstittel, eller en beskrivelse av arbeidet |
| Oppstart | Dato du begynner |
| Ansettelsesform | Fast eller midlertidig, og ved midlertidig: varighet og grunnlag |
| Prøvetid | Om det er prøvetid, og hvor lang den er |
| Ferie | Hvor mye ferie og feriepenger du har krav på, og hvordan feriedagene fastsettes |
| Oppsigelse | Oppsigelsesfrister og prosedyren ved oppsigelse |
| Lønn | Lønn ved oppstart, tillegg og andre godtgjøringer, og hvordan og når lønn utbetales |
| Arbeidstid | Lengde og fordeling av arbeidstiden, og regler for overtid |
| Pauser | Lengde på pauser |
| Kurs og opplæring | Rett til opplæring arbeidsgiveren tilbyr |
| Pensjon og forsikring | Hvilke ordninger du er omfattet av, og hvem som leverer dem |
| Tariffavtale | Om avtalen er regulert av en tariffavtale, og hvilken |
| Innleie | Ved innleie: navnet på virksomheten du leies inn til |
Ved arbeidstid som varierer, for eksempel i turnus eller på tilkalling, skal avtalen si noe om hvordan arbeidstiden fastsettes, hvor mye arbeid som er garantert, og hvor lang varsel du får før en vakt.
Når skal du få avtalen
Arbeidsgiveren skal gi deg opplysningene skriftlig raskt etter at arbeidsforholdet har startet. De viktigste opplysningene, som partene, arbeidssted, stilling, oppstart, lønn og arbeidstid, skal du få innen sju dager. Resten skal komme innen en måned.
I praksis får de fleste arbeidsavtalen før oppstart, sammen med tilbudet. Det er en fordel, fordi du da kan lese den og ta opp spørsmål før du begynner. Har du ikke fått noen avtale når du starter, be om den skriftlig.
Punkter du bør lese ekstra nøye
Noen punkter skaper oftere uenighet enn andre. Les disse nøye.
Ansettelsesform
Står det fast eller midlertidig? Er det midlertidig, skal grunnlaget stå, for eksempel vikariat for en navngitt person, sesongarbeid eller et prosjekt med sluttdato. Midlertidig ansettelse er bare lov i bestemte tilfeller etter loven. Står det ingenting om ansettelsesform, er hovedregelen at du er fast ansatt.
Stillingsprosent
Står det tydelig hvor stor stilling du har? En avtale om «variabel arbeidstid» uten noen garanti gir lite trygghet. Har du jobbet mer enn avtalt over tid, kan du ha rett til en større stilling. Les mer i artikkelen om deltid.
Lønn og tillegg
Sjekk at lønnen er den dere har avtalt, og om tillegg for kveld, helg og natt er spesifisert eller følger en tariffavtale. Står det at overtid er inkludert i lønnen, bør det være begrunnet med at du har en ledende eller særlig uavhengig stilling.
Arbeidstid og overtid
Hvor mange timer i uken skal du jobbe, og når? Etter arbeidsmiljøloven er alminnelig arbeidstid normalt inntil 40 timer i uken og ni timer per døgn. Overtid skal som hovedregel betales med minst 40 prosent tillegg.
Klausuler
Noen avtaler har konkurranseklausul, kundeklausul eller ikke-rekrutteringsklausul. De begrenser hva du kan gjøre etter at du slutter. Loven setter strenge rammer for slike klausuler, blant annet at de bare kan gjelde i inntil ett år og at du i de fleste tilfeller skal ha kompensasjon. Les dem nøye, og spør hvis noe er uklart.
Arbeidssted og reise
Står det ett fast arbeidssted, eller kan du bli sendt til flere steder? Er det mye reise, bør det stå hvordan reisetid regnes og godtgjøres.
Hva du gjør hvis noe mangler eller er feil
Er det noe som mangler, eller ikke stemmer med det dere har avtalt, ta det opp før du signerer. Send en kort e-post: «Takk for avtalen. Jeg ser at punktet om X ikke står med / ikke stemmer med det vi avtalte. Kan dere oppdatere avtalen?» Da har du det skriftlig.
Mange feil er ikke vonde hensikter, men gjenbruk av gamle maler. De fleste arbeidsgivere retter dem uten problemer.
Får du ikke avtalen, eller nekter arbeidsgiveren å rette åpenbare feil, kan du kontakte den tillitsvalgte, fagforeningen eller Arbeidstilsynet for veiledning.
Endringer i avtalen senere
Arbeidsavtalen kan endres, men vesentlige endringer i arbeidsoppgaver, lønn eller arbeidstid krever som hovedregel enighet. Arbeidsgiveren har en viss styringsrett til å endre måten arbeidet organiseres på, men kan ikke ensidig gjøre om kjernen i avtalen.
Når noe endres, skal du få det skriftlig så raskt som mulig, og senest den dagen endringen gjelder fra. Ta vare på alle versjoner av avtalen.
Arbeidsavtale ved midlertidige jobber og ekstrahjelp
Også sommervikarer, ekstrahjelper og tilkallingsvikarer skal ha skriftlig avtale. For tilkallingsvikarer bør avtalen si noe om hvor ofte du kan bli kalt inn, om det er minimum antall timer, og hvor kort varsel arbeidsgiveren kan gi.
Ofte brukes en rammeavtale som gjelder over tid, med egne avtaler for hver vakt. Det er greit, så lenge det er tydelig hva som gjelder.
Sjekkliste før du signerer
- Står ansettelsesform, og ved midlertidig ansettelse: grunnlag og varighet?
- Er stillingsprosent og arbeidstid tydelig?
- Stemmer lønn og tillegg med det dere avtalte?
- Er prøvetid, oppsigelsesfrister og ferie beskrevet?
- Står det hvilken tariffavtale som gjelder, om noen?
- Er det klausuler, og forstår du hva de betyr?
- Har du lest hele avtalen, også vedlegg og henvisninger?
Arbeidsreglement og personalhåndbok
Mange arbeidsplasser har en personalhåndbok eller et arbeidsreglement i tillegg til arbeidsavtalen. Der står ofte regler for reise, utstyr, hjemmekontor, sosiale medier og fravær. Arbeidsavtalen viser ofte til disse dokumentene.
Be om å få personalhåndboken når du begynner, og les de delene som gjelder deg. Regler i håndboken kan ikke gi deg dårligere vilkår enn loven eller tariffavtalen, men de kan si mye om hvordan arbeidsplassen fungerer i praksis.
Hvis du jobber for flere arbeidsgivere
Har du flere jobber samtidig, for eksempel en deltidsstilling og ekstravakter et annet sted, skal du ha en arbeidsavtale med hver arbeidsgiver. Avtalen med én arbeidsgiver kan ikke begrense deg fra å ta andre jobber, med mindre det er særlige grunner, som konkurranse eller hensynet til arbeidstid og hvile.
Sjekk om noen av avtalene har regler om at du må informere om andre jobber. Det er vanlig i noen bransjer, særlig der arbeidstiden må koordineres av hensyn til hviletid.
Arbeidsavtale ved innleie og bemanningsbyrå
Jobber du gjennom et bemanningsbyrå, er det byrået som er arbeidsgiveren din, og det er byrået som skal gi deg arbeidsavtalen. Avtalen skal blant annet si om du er fast ansatt i byrået, eller ansatt for ett oppdrag om gangen.
Fast ansettelse i et bemanningsbyrå betyr at du har krav på lønn også mellom oppdrag, etter de reglene som gjelder. Er du bare ansatt for ett oppdrag, slutter ansettelsen når oppdraget er over. Sjekk hvilket alternativ som står i avtalen din, og hvilken lønn som gjelder i oppdraget. Som innleid har du krav på minst samme lønn og arbeidstid som om du var ansatt hos kunden.
Når du jobber i utlandet eller for en utenlandsk arbeidsgiver
Sendes du ut for å jobbe i et annet land for en periode, skal arbeidsavtalen eller et vedlegg si hvor lenge du skal være ute, hvilken valuta lønnen betales i, og om du får tillegg eller dekket reise og bolig. Jobber du i Norge for en utenlandsk arbeidsgiver, gjelder som hovedregel norske regler for arbeidsavtale og arbeidstid.
Vanlige spørsmål
Er en muntlig avtale gyldig?
Ja, et arbeidsforhold kan være inngått muntlig. Men arbeidsgiveren har plikt til å gi deg en skriftlig avtale, og den skriftlige avtalen gjør det mye lettere å dokumentere hva som gjelder.
Må jeg signere med en gang?
Nei. Du kan be om tid til å lese avtalen. Det er vanlig å svare innen noen dager.
Hva hvis jeg allerede har begynt uten avtale?
Be om avtalen skriftlig. Arbeidsgiveren skal gi deg de viktigste opplysningene innen sju dager etter oppstart.
Kan arbeidsgiveren endre avtalen uten at jeg er enig?
Ikke vesentlige deler som lønn, stillingsprosent eller kjernen i arbeidsoppgavene. Mindre endringer i hvordan arbeidet organiseres kan ligge innenfor styringsretten.
Hvor lenge bør jeg ta vare på arbeidsavtalen?
Ta vare på alle versjoner så lenge du jobber der, og gjerne i noen år etter at du har sluttet. Den kan bli viktig ved uenighet om lønn, feriepenger eller attest.