Konsulent ved Dokumentsenteret 100% fast

Vi har en spennende stilling som konsulent i 100 % fast stilling ved Dokumentsenteret, og søker deg som har arkivfaglig bakgrunn, med god digital kompetanse og teknisk innsikt.

Du vil inngå i vårt team som består av 2,6 konsulenter og en arkivleder. Sammen sørger vi for at dokumentforvaltningen i Eidskog kommune er i tråd med gjeldende regelverk.

Stillingen rapporterer til leder for Digitaliseringsavdelingen.

Tiltredelse: etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Videreutvikling og vedlikehold av kommunens arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv
• Innføring av nye elektroniske løsninger for dokumentproduksjon og dokumentutveksling
• Delta i kommunens digitale utvikling
• Brukerstøtte for saksbehandlere
• Systemforvalter – administrere brukertilganger, administrativ inndeling, tilgangskoder
• Bidra til at forskrifter, lover og standarder følges, samt at informasjonssikkerheten og personvernet ivaretas
• Bidra til gjennomføring av kommune, fylkesting og stortingsvalg
• Utvalgssekretær for folkevalgte organer
• Praktisk tilrettelegging for folkevalgte, godtgjøring m.m.
• Noe kveldsarbeid må påregnes.
• Andre oppgaver må kunne påregnes

Kvalifikasjoner

• Fortrinnsvis arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå
• Relevant erfaring kan veie opp for utdanningskravet
• Kjennskap til kommunal virksomhet og politiske prosesser er ønskelig
• God innsikt i kommunens driftsoppgaver og organisering er ønskelig
• Gode digitale ferdigheter
• Evne til å se på effektivisering og kunne gjøre forbedringer
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter
• Gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Stor faglig interesse
• Vi søker en positiv, fleksibel og tillitsskapende medarbeider, som liker varierte arbeidsoppgaver og som kan ta i et tak når det trengs.
• Du er serviceinnstilt, nøyaktig , har god omstillingsevne og høy arbeidskapasitet
• Du har en strukturert og selvstendig arbeidsform hvor du holder frister
• Du har god kompetanse i digitale verktøy
• Du må ha god norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Personlig egnethet vektlegges særskilt.

Vi tilbyr

• Varierte og spennende arbeidsoppgaver m/faglige utfordringer
• Mulighet for opplæring og utvikling
• Et godt, stabilt og aktivt arbeidsmiljø
• God pensjonsordning i KLP
• Fleksitid
• Lønn etter avtale
• Gratis parkering

Søknadsfrist: 28.01.2025
Arbeidsgiver: Eidskog kommune
Sted: SKOTTERUD
Stillingstittel: Konsulent ved Dokumentsenteret
Stillinger: 1
Ansettelsesform: Fast
Heltid/Deltid: Heltid
Stillingsprosent: 100
Webcruiter-ID: 4903409101

Kontaktinformasjon

Anita Duelien Slåen
Leder
 Telefon:+47 62833618

Rådhusvegen 11, 2230 SKOTTERUD, Norge

Søk her

Om arbeidsgiveren

Eidskog er en kommune i Innlandet – omgitt av store og grønne skogsområder.

Her bor ca. 6000 personer som er fordelt på de to tettstedene Magnor og Skotterud, mens resten bor i ulike grendesamfunn fordelt over hele kommunen. Skotterud er kommunesenteret. Vi har et rikt og variert kultur- og idrettsmiljø.

Vi har god kompetanse i skoler og barnehager og et godt helsevesen.

Vi ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelse.

Kommunen er preget av tre, aluminium og glassindustri. Nyeste tilskudd på industrifronten er storsatsingen til møbelprodusenten Vestre AS.

Eidskog kommune er en moderne og fremoverlent kommune som sysselsetter rundt 650 personer. Det satses på digitale og fremtidsrettede tiltak i alle deler av organisasjonen.

Del stillingen

Selskap

Lenke til firma

Kategorier

Kontaktinfo

Lokasjon

Søknadsfrist